Verhuur Hobbyruimtes
Stichting Dorpswerkplaats Nuenen
Van de verschillende ruimtes in de Dorpswerkplaats Nuenen bestaat de mogelijkheid deze aan derden in gebruik te geven, inclusief het gebruik van de toiletten. De penningmeester is verantwoordelijk voor de uitvoering van deze regeling en verzorgt de langdurige gebruikersovereen-komsten. De incidentele gebruikstelling wordt geregeld door de facilitair coördinator, die daarvoor tevens de registratie voert. De ‘gebruiker’ is degene die de gebruiksovereenkomst afsluit, terwijl de ‘contactpersoon’ degene is, die tijdens de bijeenkomst in de dorpswerkplaats als vertegenwoordiger van de groep optreedt.
De gebruiksvergoeding wordt gerekend per dagdeel, zijnde de ochtend, de middag of de avond en bedraagt voor de grote hobbyruimte € 35,-, voor de kleine hobbyruimte € 25,- en voor de boetseerruimte € 15,-. Voor andere ruimtes wordt in overleg een vergoeding vastgesteld.
Indien koffie wordt gewenst, kan deze worden besteld voor het tarief van € 1,- p.p. per dagdeel.
Het is in de Dorpswerkplaats verboden te roken!!’
Voor zowel de gebruiker/contactpersoon als de coördinator/penningmeester van de Stichting Dorpswerkplaats Nuenen gelden de volgende regels:
1. De Gebruiker.
a. Meldt zich voor incidenteel gebruik van een ruimte bij de facilitair coördinator, mevr. van Grootel, tel.: 040-2832168 of 040-2842648. Voor structureel langdurig gebruik van een van de beschikbare ruimtes dient contact te worden opgenomen met de penningmeester, Harry van Mierlo tel.: 06 53627186.
b. Legt in overleg het gewenste dagdeel (of dagdelen) vast waarvoor men de ruimte wenst te gebruiken met opgave van tijdstip van aanvang en einde.
c. Geeft eventueel het aantal personen op voor koffie/thee.
d. Geeft de naam en het telefoonnummer op van de contactpersoon die tevens aanwezig is tijdens de bijeenkomst en verantwoordelijk is voor de gedragingen van de groep.
e. Betaalt het verschuldigde bedrag contant dan wel geeft aan of dit (evt. na ontvangst van een factuur) via de bank of de postbank zal worden voldaan.
f. Draagt zorg voor het ordentelijk opruimen van de gebruikte ruimte, waaronder ook begrepen het afruimen en naar de keuken brengen van het gebruikte serviesgoed en de koffiekan(nen). (het bestuur stelt het op prijs als men het servies ook afwast).
g. Is verantwoordelijk voor eventuele schade a.g.v. het gebruik van de ruimte en de toiletten. Het is de gebruiker niet toegestaan zich in andere dan de overeengekomen ruimtes te bevinden.
h. De gebruiker c.q. contactpersoon is verantwoordelijk voor de groep aanwezigen ingeval zich calamiteiten voordoen. Hiertoe zal hem/haar een eenvoudige instructie worden overhandigd.
j. De gebruiker dient WA-verzekerd te zijn.
2. De facilitair coördinator c.q. penningmeester.
a. Registreert de reservering met vermelding van datum of data, begin- en eindtijden, naam en tel.nummer van de gebruiker en de contactpersoon, de gebruiksvergoeding en koffiegeld, betaling contant of op rekening (inclusief bankrekeningnummer).
b. De desbetreffende contactpersoon wordt geïnformeerd t.a.v. de maatregelen die moeten worden genomen ingeval zich calamiteiten voordoen (kleine instructie)
c. ngeval een incidenteel gebruikstelling geeft de coördinator de reservering door aan de penningmeester.
d. Bij contante betaling wordt het bedrag overgedragen aan de ‘beheerder kleine kas’.
e. De penningmeester zorgt voor de facturering aan de gebruiker bij betaling op rekening en controleert of betaling heeft plaats gevonden.
g. Draagt zorg voor tijdige opening en het afsluiten van de Dorpswerkplaats aan het einde van de gebruiksperiode (incl. controle op eventuele aangebrachte schade, lichten uit, ramen en deuren dicht). Maakt eventueel nadere afspraken m.b.t. het sleutel-gebruik van het gebouw.
h. Draagt zorg voor het benodigde aantal kannen koffie en/of thee.
1 november 2008
